AEC/APC Symposium Asia 2017 スピーカーガイドライン

オーラルセッション・ポスターセッションの発表者(スピーカー)各位へのガイドラインです。 発表に関する手配は、下記の通り進めて参ります。 すべてお読み頂き、ご不明点がありましたら下記までお問い合わせください。

AEC/APC Symposium Asia 2017 事務局
c/o(株)セミコンダクタポータル
aecapc_2017@semiconportal.com

オンライン・サブミッション

Author/Speaker 情報更新、プレゼン資料、パプリケーション・フォーム提出

IMPORTANT DATES

1. 出席確認締切 2017年9月6日(水)
2. スピーカー登録締切 2017年9月6日(水)
3. 英語版アブストラクト
* 日本語版アブストラクトご提出の方対象
2017年9月22日(金)
4. 配布用プレゼンテーションとポスター締切(英語) 2017年10月20日(金)
5. Publication Permission Form締切 2017年10月20日(金)
6. 映写プレゼン更新 締切 2017年11月9日(木)

提出物

【オーラルスピーカー】
10月20日期限
配布用データ(PowerPointにて作成の上、PDF形式にて提出)※テキストに含まれます
Publication Permission Form (PDF形式にて提出)
11月9日期限
発表用データ(PowerPointにて提出) 最大20スライド

【インタラクティブポスタースピーカー】
10月20日期限
配布用データ (ポスターデータ PDF形式にて提出) ※テキストに含まれます
Publication Permission Form (PDF形式にて提出)
11月9日
発表用データ(PowerPointにて提出) 最大4スライド

1. 出席確認締切:2017年9月6日(水)

AEC/APC Symposium Asia 2017に採択されたオーサーは、シンポジウムへの出席確認を致します。 採択通知画面より出席確認の手続きをお済ませください。

事務局にて確認次第、正式採択となります。 スピーカーの変更等、事務局へのご連絡事項がございましたら、こちらにご記入ください。 なお、正式採択後、万が一ご出席が不可になった場合は、代理のスピーカーにて対応してください。

1-2. アブストラクトのWebsite掲載

採択されたアブストラクト(オーラルプレゼンテーション、ポスタープレゼンテーション共に)を、Websiteに掲載し、予稿集(ウェブダウンロード形式)に収録します。 提出されたアブストラクトの掲載・収録に同意される方は、出席確認画面でAgreeボックスにチェックをしてください。 提出されたアブストラクトの掲載・収録に同意されない方は事務局(aecapc_2017@semiconportal.com)までご連絡下さい。

2. スピーカー登録締切: 2017年9月6日(水)

スピーカー登録を期日までにお済ませください。

期日までにご登録が確認できない場合には、ご辞退となることもございますので、遅れる場合には事務局にご連絡ください。

スピーカー登録

3. 英語版アブストラクト締切:2017年9月22日(金)※日本語にてアブストラクトを提出した人のみ

日本語にてアブストラクトを提出された著者には、英語版アブストラクトをご提出頂きます。 期日までに事務局宛てに電子データにてお送りください。

4. 配布用データ締切 (配布用): 2017年10月20日(金)

【オーラルスピーカー】
配布用のプレゼンテーション
※基本は発表用の資料と同じもので、配布できないと判断される情報を除いてご提出下さい。
※Microsoft PowerPoint にて英語で作成してください。

【インタラクティブポスタースピーカー】
ポスターデータ
(PDFに変換してから提出してください)
※英語で作成下さい

4-1. プレゼンテーションのガイドライン

AEC/APC Symposium では、ハードコピーでのプロシーディングスは配布致しません。 Webダウンロードのみでの配布となります。 聴衆にとって読み易いプレゼンテーションをお願いします。 会場での読み易さを考慮して、次のガイドラインに沿って資料の作成をお願いします。 なお、プレゼンテーションにはConfidential等の表記は含めないでください。

オーラルプレゼンテーター向けガイドライン

提出物: プレゼンテーション資料(Powerpoint 最大 20枚)
フォント: Arial
フォントサイズ: スライド内タイトル:44〜48、スライド内テキスト:28〜32
スライドの向き: 横
枚数制限: 最大20枚(表紙含む)
言語: 英語
表紙に含める項目
        -プレゼンテーションタイトル
        -発表者詳細(氏名、役職、所属先、連絡先電子メールアドレス)
        -論文エリアとID番号(例:FD-099)

インタラクティブポスタースピーカー向けガイドライン

提出物:プレゼンテーション資料(Powerpoint 最大4ページ) /ポスターデータ
※2種類の資料の提出が必要です。

<4スライドパワーポイント> 3分間スピーチ用
※このスライドはProceedingsには含まれせん。発表用としてのみ使用します。
Interactive Poster Sessionは通常のポスターセッションと3分間のプレゼンを組み合わせた発表です。
3分間プレゼンの際にはQAはございません。
表紙を含めて、4枚を上限としてパワーポイントを作成してください。
フォント: Arial
フォントサイズ: スライド内タイトル:44〜48、スライド内テキスト:28〜32
スライドの向き: 横
枚数制限: 最大4枚(表紙含む)
言語: 英語
【表紙に含める項目】
        -プレゼンテーションタイトル
        -発表者詳細(氏名、役職、所属先、連絡先電子メールアドレス)
        -論文エリアとID番号(例:FD-099)

<ポスター用データ>
 ※ポスターデータはProceedingsに含まれます。
下記を含めて下さい。
        -ポスター資料タイトル
        -発表者詳細 (氏名、役職、所属先、連絡先電子メールアドレス)
        -論文エリアとID番号(例:FD-099)
表示可能エリア: 横900mm x 縦1300mm
ポスターボードサイズ: 横900mm x 縦2100mm

※当日の掲載はプリントしたものを各自ご持参下さい。

4-2. データ提出手順

オーラルプレゼンテーションとポスター資料のご提出は、全てオンライン提出となります。 なお、5MBまでとなりますので、これを超える容量の場合には、圧縮してください。 ご提出後に、提出・受取確認の自動メッセージが送付されます。 お手元に届かない場合には、事務局へご連絡ください。

期限までにご提出が確認できない場合には、プロシーディングスへの掲載及び、プログラムも再考させていただくこととなります。 期限までのご提出が難しい場合には、事務局までご相談ください。

→ オンライン提出先

5. Publication Permission Form締切:2017年10月20日(金)

アブストラクトとプレゼンテーション資料(オーラル発表)、アブストラクトとポスター資料(ポスター発表)をプロシーディングスに掲載し配布するために、各オーサーからの出版許可を必要とします。 Publication Permission Formをご提出ください。 ご提出の方法は、プレゼンテーションとポスターと併せてオンライン提出となります。

6. 映写プレゼンテーションの更新期限:2017年11月9日(木)

発表用のPowerPoinデータを11月9日(木)までにご提出ください。
これ以降のアップデート、修正はご遠慮ください。
AEC/APC Symposium Asia 2017 では、同時通訳がつきます。 通訳者とスピーカーが共通の資料をシェアすることで、 同時通訳の質の向上に繋がります。 皆様のご協力をお願い申し上げます。

7. 特記事項

情報の取り扱い

シンポジウムで発表される情報は、non-confidentialと見なされます。 プロシーディングスを含め、「confidential」や「proprietary」の表記はなされませんので、ご注意ください。

発表タイプ別 詳細情報

7-1. オーラルプレゼンテーションスピーカー
発表言語
AEC/APC Symposium Asia 2017 はテクニカルセッションとチュートリアルセッションには、 日英の同時通訳サービスがつきます。 スピーカーは、発表言語を日本語と英語から選択できます。
発表時間
オーラルセッションの発表は、一人当たり20分です。 15分の講演と5分の質疑応答から構成されます。
オーサーズインタビュー
オーサーズインタビューの機会を設けます。 各自プレゼンテーションのプリントアウトをご持参頂き、受付に提出して下さい。
プロシーディングス
プロシーディングスには、提出されたアブストラクト(英語版のみ)と10月20日(金)までに提出されたプレゼンテーション(PowerPoint)を収録します。
映写環境
映写に使用する事務局PCには、PowerPoint2010がインストール済です。 プレゼンテーション・データの表示ならびにアニメーション動作を意図されたものと一致させるためにも、 「Power Point2010」形式でご提出いただけるようご協力ください。
7-2. ポスターセッションスピーカー
3分間スピーチ会場
メイン会場となります。
ポスターにて発表する内容の概要を説明して下さい。QAはありません。
ポスターセッション会場
ポスターセッションは、メイン会場横の中会議場2~3にて開催します。
ポスターボード
ポスターを掲示するボードサイズは、横900mm x 縦2100mmですが、参加者の見易さを考慮して、横900mm x 縦1300mmのスペースに収まるようにご用意ください。 ポスター掲示には、画鋲をご利用ください。ボードと画鋲は、事務局にてご用意いたします。
ポスターの最終原稿を当日お持ちになり、順次掲示作業をお願い致します。 掲示したポスターは、セッション終了後お持ち帰りください。 事務局ではポスター保管・管理・保存等の責任は負いかねます。